Assistant RH Intérim (H/F) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Assistant RH Intérim H/F à Aix-Les-Bains :

Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges, … )

• Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
• Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
• Gestion des tableaux de bords intérim
• Suivi des formations obligatoires et des habilitations
• Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, … ) de nos managers pour la gestion des intérimaires

Interlocuteur RH privilégié des intérimaires

• Administration du personnel
• Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
• Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
• Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
• Valider les heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass

Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation…)

• Classer et archiver
• Formations obligatoires
• Recueillir les besoins auprès des managers Créer les sessions en conséquence
• Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site

Informer, convoquer

• Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
• Délivrer les autorisations de conduite
• Visites comportementales de sécurité
• Organiser les sessions
• Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables

Mission intérim de 3 mois

Poste basé à Aix Les bains (73100).

Taux horaire : 19,02€ + Prime 13ème mois

37 heures/semaine

Horaires journées

• Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
• Rédaction et tenue de reporting exhaustif dans le domaine du recrutement et son suivi.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel
• Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative
• Français et anglais courants impératif
• Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus
• Expérience recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D, project manager…

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