Assistant(e) responsable de secteur service à domicile (H/F) VIVRE ET DEVENIR VILLEPINTE - SAINT-MICH

Dispositif Habitat SAAD la Clé spécialisé dans le handicap psychique, recrute : L'assistant (e) de la responsable de secteur
Sous sa responsabilité, l'assistant(e) organise et administre les interventions à domicile au sein du Service à Domicile Spécialisé.
Cet emploi s'exerce en étroite collaboration avec la responsable au siège de l'association à Rouen
Il peut impliquer des déplacements en cas d'absence de la responsable (visites à domicile, démarches auprès d'organismes, synthèses.)
- Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique.
- Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, sur validation de la responsable de secteur. Faire et prévoir les remplacements dès connaissance de l'absence d'un salarié et en référer à sa responsable.
- Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires.
- Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, contrats de prestations, devis, classement de documents, etc..
- Mise à jour des dossiers papiers et du Logiciel : (créer, compléter et actualiser les dossiers des bénéficiaires numériques et papiers, etc..)
- Animer les réunions d'équipe lors de l'absence de la responsable
- Réaliser la facturation chaque mois en binôme avec la responsable et/ ou la comptable
- Gestion de la télégestion et correction quotidienne de la journée précédente
- Création et mises à jour des cycles dans les plannings
- Tableau de modulation, arrêt de travail et de remplacement, en lien avec la responsable
- Assurer le fonctionnement du Service lors des absences ponctuelles de la responsable
- Gérer la boite mail du service lors de l'absence de la responsable.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres Services de l'Association
Profil de poste :
- Cet emploi est accessible avec un Diplôme type BTS ESF/ SP3S ou avec 02 ans au minimum d'expérience en tant qu'Assistant(e) dans un service d'aide à domicile et avoir impérativement 02 ans d'expérience en planification.
La connaissance des logiciels APOLOGIC/ARCHE ou ASAPRO deux systèmes d'information de gestion des EHPAD seront un plus
- Une expérience dans le domaine du handicap est souhaitable
En l'absence du BTS ECONOMIE SOCIAL ET FAMILIALE ou du BTS SERVICES ET PRESTATIONS DES SECTEURS SANITAIRE ET SOCIAL (SP3S) L'expérience de 02 ans minimum d'assistant(e) dans un service d'aide à domicile est incontournable.
Qualités attendues :
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Aisance à l'oral
- Bonne connaissance de la législation sociale
- Compétences bureautiques
- Motivation à vouloir travailler dans le champ de la Santé Mentale.
- Qualités de communication pour faciliter la circulation/l'échange d'informations.
- Qualités personnelles telles que la disponibilité (ouverture intellectuelle nécessaire à l'observation et l'écoute de la personne accompagnée), l'écoute (formelle ou informelle), l'observation, l'empathie, le savoir-être.
Ticket Restaurant
Avantage abonnement mensuel de transport en commun
Convention BAD
Travail du lundi au vendredi uniquement
Poste à temps plein sur Rouen
Merci d'adresser vos candidatures CV avec une lettre de motivation obligatoire