Secrétaire Administratif (H/F) ADEF HABITAT

Nous recrutons un :
Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2) à compter du 02 avril 2026.
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
Vos missions :
* Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement
* Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel
* Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d'absence
* Rédiger les comptes-rendus
* Participer à l'organisation des réunions internes
* Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
* Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !
Les compétences métier :
* Maîtrise des logiciels Word et Excel
* Excellentes qualités rédactionnelles
* Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse
Les aptitudes professionnelles :
* Sens de l'écoute
* Réactivité, autonomie
* Méthodique
* Rigueur
Prérequis = titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel