Assistant(e) de direction - H/F (H/F) SUDVINBIO

Sudvinbio est une Association à caractère interprofessionnel pour la défense et la promotion des vins bio d'Occitanie. Elle compte 1 100 adhérents (vignerons, coopérateurs et metteurs en marché). Avec 7 salariés permanents, l'association réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 3 M€.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction :
Suivi administratif :
- Traiter quotidiennement les courriers postaux et différentes adresses mails dont vous avez la charge
- Assurer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs
- Réaliser des relances téléphoniques en français et anglais
- Être garant du bon traitement des documents administratifs et comptables
- Gérer les commandes de fournitures, le petit matériel, les billets pour les déplacements des salariés.
- Instruire les dossiers d'adhésion
- Monter des dossiers de subventions
- Assurer la gestion administrative pour nos différents évènements (Assemblée générale, concours Challenge Millésime BIO, salon Millésime BIO, la Fête du Vin Bio.) et participer à leur organisation.
Suivi comptable :
En lien avec notre cabinet comptable :
- Gérer le poste « clients » : édition des factures, relances, suivi des encaissements, dépôts de chèques...
- Gérer le poste « fournisseurs » : gestion des factures, mise au paiement, suivi des échéances.
- Suivre les flux financiers et mettre tous les justificatifs de dépense à disposition du cabinet comptable.
Profil et compétences recherchés :
- BAC à BAC+ 2 en secrétariat et/ou comptabilité / gestion, avec expérience équivalente mini de 2 ans
Mais plus qu'un diplôme, nous recherchons des compétences et un savoir être :
- Bonne capacité à s'intégrer et travailler en équipe, bon sens du relationnel
- Méthodique, rigoureux et organisé dans un souci de respecter les délais demandés
- Intérêt pour l'évènementiel et du « service client »
- Facilités à assimiler et respecter les procédures, à proposer des améliorations
- Autonomie dans les tâches attribuées et respect du reporting auprès de la direction
- Bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux, logiciels de bureautique, suite M365, Sage.
- Sensibilité et/ou expérience dans la vie associative.
- Anglais courant souhaité. Autres langues appréciées.
- Permis B impératif
- Une connaissance de la filière viti-vinicole et/ou bio serait un plus
Conditions du poste :
- CDI dès que possible
- Temps plein 35h hebdomadaire sur 5 ou 4,5 jours
- Télétravail possible (1 jour)
- Salaire : à débattre selon profil et expérience, prime de fin d'exercice potentielle selon les résultats annuels de l'association
- Tickets restaurant, mutuelle, PER supplémentaire
- Ordinateur portable, téléphone portable, voiture de service à disposition