Assistant/e de Direction F/H Recruteur partenaire

Plus qu'un parcours, nous cherchons une posture.

• minimum 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant/e de direction
• Polyvalence et capacité à intervenir sur des missions variées
• Fiable et digne de confiance, avec un sens aigu de la confidentialité (NDA permanent)
• Organisé/e, rigoureux/se, avec un excellent sens du timing
• Orienté/e solutions, pragmatique
• Sens des priorités et réactivité dans un environnement exigeant et international
• Polyvalence et capacité à intervenir sur des missions variées
• Agilité et capacité d'adaptation
• À l'aise dans la relation, accessible, avec une vraie qualité de contact
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et la production de documents
• Bilingue français / anglais, à l'écrit comme à l'oral

En pratique :

• CDI à temps plein de préférence ou temps partiel (80%)

• 12 RTT

• Ticket restaurant

• Mutuelle avec tarification avantageuse

• Poste basé à La Madeleine, en présentiel

• Bureau en open space (à proximité du CEO)

• Pas de déplacements à prévoir

• Disponibilité, réactivité et souplesse attendue

Helexia ouvre une nouvelle page avec l'arrivée de son nouveau CEO.
Pour l'accompagner au quotidien, nous recherchons un/e assistant/e de direction dont la mission principale sera de simplifier la vie administrative et organisationnelle du CEO… et plus largement des équipes de direction et du collectif.

Votre mission :

Vous êtes le point d'appui administratif et organisationnel du CEO, dans une logique de service et de confiance.

Vos principales responsabilités seront les suivantes (non exhaustif) :

• Gérer l'agenda du CEO avec intelligence, anticipation et sens des priorités
• Organiser et gérer les déplacements à distance (voyages, transports, hôtels, note de frais…)
• Organiser et apporter un support à l'organisation des réunions du CEO et des différents Comités
• Contribuer à la préparation des supports des présentations et réalisation des comptes-rendus sur Word & PowerPoint)
• Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles et de direction et le CEO concernant la signature des documents et leur suivi administratif. Pour cela, vous savez expliquer un dossier et en restituer l'essentiel
• Organiser la logistique des événements externes professionnels

Ici, pas de rôle de filtre, pas de posture de pouvoir.

Nous recherchons un/e assistant/e de direction accessible, fiable, pragmatique, qui aime rendre les choses fluides et efficaces. Vous êtes réactif/ve, disponible, sans être en première ligne opérationnelle.

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez jouez un rôle clé, utile, concret, si vous êtes doué/e pour créer du lien et contribuer à une dynamique collective positive.

Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s'engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l'amélioration continue du système.

En accord avec ses valeurs et dans l'objectif d'aller encore plus loin dans la préservation de l'environnement dans le cadre de son activité, Helexia vise l'obtention prochaine de la certification ISO 14001.

Helexia est un acteur reconnu de la transition énergétique.

Créée en 2010, Helexia, filiale de Voltalia, est spécialiste de la performance énergétique des bâtiments et de la production d'énergie photovoltaïque sur site (en toiture et ombrière solaire).

Avec plus de 415 collaborateurs présents à l'international, répartis dans 10 pays, Helexia a réalisé plus de 1000 projets photovoltaïques représentant 198 MW installés. Helexia accompagne ses clients tertiaires et industriels dans plus de 180 projets d'efficacité énergétique et assure le pilotage de 1000 sites chaque année.

Helexia assure, grâce à un large catalogue de services, la définition de la stratégie ainsi que la réalisation des travaux, l'exploitation, le suivi et la maintenance des équipements.