assistant services généraux H/F AZURA GROUP

Rattaché au Responsable Technique et Sécurité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la gestion des services et des moyens nécessaires à l'activité (locaux, fournitures, accueil, logistique.). Vous intervenez sur des missions variées, dans le respect des règles de qualité et de sécurité.
Les missions :
Participer à la gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, déménagements, sécurité.) en lien avec les techniciens de maintenance
Coordonner les prestataires externes
Gérer administrativement les factures et assurer leur validation
Créer et suivre les badges, clés, cartes SIM et téléphones portables
Assurer le suivi du matériel mis à disposition
Gérer les vestiaires du personnel et le nettoyage du linge
Assurer la gestion des colis, envois et livraisons
Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur enregistrement
Assurer l'accueil téléphonique
Centraliser les besoins, commander et gérer les stocks de fournitures et petits matériels
Réaliser les inventaires et assurer le rangement
Commander et réceptionner les repas
Effectuer les courses extérieures pour la Direction
Les conditions de travail :
CDI
35h hebdomadaires avec application de la Modulation en vigueur dans l'entreprise
Statut Employé
Environnement dynamique et stimulant
Entreprise handi-accueillante
Formation en gestion administrative ou domaines connexes (à partir du Bac)
Expérience équivalente d'au moins 2 ans sur une fonction similaire
Prérequis techniques : Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous êtes à l'aise avec les outils de validation de factures (type BPM) et connaissez les règles de sécurité et d'hygiène.
Aptitudes professionnelles : Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve d'adaptabilité, d'aisance relationnelle et de polyvalence. Vous respectez la confidentialité des informations traitées.
Langues : Une maitrise de l'anglais est fortement appréciée