Assistant administratif et comptable H/F ☎️ Aquila RH

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Notre client, fournisseur d'entreprises dans l'agroalimentaire, recherche un une assistant administratif et comptable H/F, pour un CDI, sur Bron.

En tant qu'adjoint du responsable interservices, vous serez un acteur clé, garantissant la fiabilité et la précision des process administratifs et comptables.

Vos missions principales sont les suivantes :

Saisies de données analytiques et comptables:

Gestion des tâches administratives (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) :

Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc…

Gestion des bulletins d'analyses (planifications hebdomadaires et quotidiennes)

Enregistrement des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyses)

Gestion des suivis de facturation ((planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) :

Enregistrement et suivi des factures clients, gestion des suivis de paiements, suivi et édition des tableaux de bords financiers

Liste non exhaustive, des missions pourront vous être confiées en fonction de vos compétences.

Pré-requis

Vous êtes issue d'une formation orientée administrative, niveau Bac +2, avec une expérience équivalente d'au moins 2 ans.

Une vraie passion pour l'ordre, la rigueur et la satisfaction client.

Vous aimez anticiper, organiser, planifier - vous structurez et faites avancer les missions du service au quotidien.

Vous êtes capable de coordonner une petite équipe.

La communication, tant écrite qu'orale, n'a aucun secret pour vous.

Vous appréciez la dimension polyvalente : du suivi commercial à la gestion de tableaux de bord, en passant par la collaboration avec des équipes transverses (technique, logistique, réglementaire).

️ Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD), Word et gérez la facturation et le suivi des paiements avec fluidité.

Vous connaissez les logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME.

Vous avez des bases en certification qualité (ISO 9001).

Un plus technique ou scientifique ? Notre client saura apprécier et encourager les profils curieux !

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Salaire proposé : salaire selon compétences, statut non cadre.

⏰ Horaires variables du lundi au vendredi, horaire de journée

CDI à pourvoir dès que possible

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services