Secrétaire des personnes accueillies (H/F) - Siège social UNAPEI ALPES PROVENCE

Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion des adultes en situation de handicap ?
Rejoignez une équipe dynamique et créative à dimension humaine dans l'accompagnement de 120 adultes en situation de handicap mental.
VOS MISSIONS
Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens :
- Améliorer la vie des personnes accompagnées
- Mettre à disposition un éventail de métiers pour un accompagnement personnalisé
- Innover pour favoriser et développer l'inclusion
En tant que Technicien(ne) qualifié(e) personnes accueillies (H/F) vous exercez des activités de gestion et de suivi administratif relatif à la prise en charge des personnes accueillies. Vous travaillez en lien étroit avec les Coordonnateurs des séjours vacances de l'Association, les Secrétaires des établissements et les Assistantes de Service Social. Vous êtes également en relation avec les personnes accueillies, leurs familles ou représentants légaux, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs.
Vous serez notamment en charge de :
- Assurer le déploiement des séjours vacances organisés durant la période estivale :
- Rechercher de nouveaux lieux de séjour, réserver les locaux et véhicules, gérer les conventions
- Assurer le renouvellement des agréments et effectuer les télédéclarations auprès de la DREETS
- Organiser les réunions avec les coordonnateurs et les responsables de séjour
- Actualiser et diffuser les notes, circulaires, procédures, tableaux de suivi et le catalogue des séjours
- Contrôler les dossiers des vacanciers et préparer les documents pour les responsables de séjours
- Assurer le suivi des règlements (vacanciers, locaux et véhicules) en lien avec le service comptabilité
- Suivre les mouvements des personnes accompagnées et assurer la saisie de la facturation sur le logiciel Gessi
- Contrôler les éléments de prise en charge et assurer le suivi des attentes de facturations
- Assurer la gestion administrative des adhésions des travailleurs ESAT à la complémentaire santé
- Élaborer et mettre à jour divers documents administratifs et outils de suivi
POSTE
- 1 poste en CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement
- Rémunération : à partir de 2 001 € / brut annuel : 24 K€ (CCNT66, Annexe 2, TQ)
Prise en compte de l'ancienneté dans un poste similaire pour une évaluation précise du salaire
PROFIL SOUHAITE
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC / BAC Pro exigé.
- Vous connaissez le secteur du handicap et ses spécificités
- Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation, d'une écoute active et appréciez le travail en équipe
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques
- Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect.
>> Votre candidature nous intéresse, venez nous rejoindre !
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Envoyer votre Candidature complète à l'attention de M. Demba SOW, Directeur général adjoint
Précisez la référence de l'annonce : NCext 2026/02 TQ07