ASSISTANT-E COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF-VE (H/F) H PREVOTAT ET CIE

Nous recherchons notre futur(e) Assistant-e commercial(e) et administratif
Vos missions et activités:
- Accueil et intendance
* Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil de la structure: prise de message, réponse à la demande si possible, mise en relation, recherche d'information.
* Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs.
* Gérer les mails de la boîte mail "contact"
* Apporter un rôle de support auprès des chefs de projet
- Missions administratives
* Rédaction de mails et courriers à destination des clients
* Classement et archivage des documents administratifs et comptables
* Constitution des dossiers Appel d'offres
* Faire les demande d'accès chantiers
- Contrôle de gestion
* Gestion et suivi de la facturation client.
* Archivage et envoi au cabinet comptable
* Suivi des paiements et relance
Votre Profil idéal
- Vous êtes au minimum titulaire du Baccalauréat et idéalement d'un BTS Assistant de gestion /comptabilité
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique en générale (Word, Excel, Outlook) et vous pouvez apprendre à utiliser un nouveau logiciel
- Vous savez manier les chiffres
- Vous disposez d'une compétence rédactionnelle et orale de la langue française , l'anglais serait un vrai plus
- Savoir-être
* rigueur, méthode, organisation, souci de la qualité du travail, discrétion professionnelle
* Goût du travail en collectif, qualités relationnelles
* Capacité d'adaptation et polyvalence
Pourquoi nous rejoindre ? travailler au sein d'une structure stable et reconnue à taille humaine, occuper un poste polyvalent au cœur de l'activité, avoir des horaires de bureau stables permettant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée (lundi au jeudi : 8h30-17h30; le vendredi : 8h30-16h30)
Vous vous reconnaissez dans les missions et le profil recherché ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature!

H PREVOTAT ET CIE est une société spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs, notamment la vente et la pose de revêtements (moquettes, parquets, sols PVC, décorations murales)
L'entreprise intervient dans l'aménagement intérieur, en se concentrant sur la qualité des finitions et sur des prestations spécialisées pour particuliers et professionnels.