Assistant Administratif - Flotte automobile H/F Lynx RH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant Administratif H/F, basé à Montigny le Bretonneux (78).

Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance.

Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance.

Vos missions

L'assistant.e administratif(ve) assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du service Back Office.

Il/elle veille au bon déroulement des opérations internes, de la réception des demandes jusqu'à leur traitement final, tout en garantissant un suivi rigoureux auprès des clients et partenaires (constructeurs, loueurs, aménageurs, garages, fournisseurs etc.)

Pré-requis

• Formation Bac +2 types assistanat, gestion, ou relation client
• Expérience dans le secteur automobile ou poste similaire est un plus
• Sens du service client, courtoisie, réactivité
• Esprit d'équipe et bonne communication

Profil recherché

• Gestion administrative des dossiers
• Règlement, suivi et analyse des factures
• Transmission des dossiers à la comptabilité
• Saisie des bons de commandes sur logiciel interne
• Suivi et traitement des transports auprès de nos fournisseurs
• Tenue à jour des reportings pour les clients et suivi des KPI
• Gestion de parc client en support avec les gestionnaires de parc (assurer le back up sur la gestion de parc)
• Organisation et planification des livraisons
• Gestion des appels + boite mail

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.