Assistant Administration des Ventes H/F CESI

Assistant(e) Administration des Ventes - Campus d'Arras

Vos responsabilités :

1. Gestion administrative des candidats jusqu'à l'admission

   • Réception et enregistrement des dossiers de candidature dans le système d'information.

   • Vérification, complétude et relance des dossiers manquants.

   • Traitement des questions de premier niveau des candidats.

   • Gestion administrative des contrats vendus (vérifications, éditions des conventions de formation).

   • Mise à jour et enrichissement du fichier contacts.

2. Organisation logistique des sélections

• Planification des entretiens et envoi des convocations.

• Organisation des tests en ligne et suivi de la récupération des résultats.

• Préparation des commissions d'admission.

• Communication des résultats aux candidats.

3. Reporting et suivi des données

• Préparation des éléments nécessaires aux analyses commerciales.

• Reporting régulier des actions du service.

• Participation à la complétude du CRM.

4. Contribution aux actions de notoriété et aux événements

• Participation à l'organisation d'événements : Journées Portes Ouvertes, salons, remises de diplômes, réunions d'information…

• Garantie d'une excellente relation client auprès des candidats.

Ce qu'on attend de vous

• Niveau Bac+2 minimum.

• Expérience souhaitée en gestion administrative ou support commercial/formation.

• Bases en réglementation de la formation professionnelle et de l'apprentissage.

• Notions en facturation.

• Aisance avec les outils numériques.

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Communication adaptée à divers interlocuteurs.

Des conditions attractives

• 6 semaines de congés payés + 14 jours de RTT

• Rémunération sur 13 mois

• CDD de 1 mois renouvelable

• Mutuelle prise en charge à 90 %

• Tickets restaurant pris en charge à 80 % (10 €)

• Participation et intéressement

• PEE / PERCO, Compte Épargne Temps

À CESI, on valorise la progression, celle des étudiants et celle des équipes. Vous partagez cette ambition ? On vous attend.

Assistant(e) Administration des Ventes - Campus d'ArrasVos responsabilités : Gestion administrative des candidats jusqu'à l'admissionRéception et enregistrement des dossiers de candidature dans le sys

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.