Chargé.e de validation et contrôle de données (H/F) Recruteur partenaire

Poste à temps partiel : 24h00 hebdomadaire réparties sur 4 jours avec présence obligatoire le vendredi
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine.
Vous cherchez une grande autonomie.
Vous faites preuve de rigueur et d'un sens aigu de professionnalisme.
Nous vous proposons de participer au déploiement de notre outil de gestion.
Vous intégrerez le pool de validation d'un Cabinet d'avocats spécialisé en droit public et privé, conseil & contentieux composé de 110 professionnels du droit dont 75 avocats.
Dans le cadre du développement de notre outil de gestion, nous cherchons à maintenir une base de données clients et une base de données de dossiers clients de qualité.
La mission principale consiste, à partir de la base de données de notre outil de gestion actuel, à vérifier et à compléter des données recueillies pour chaque fiche client et chaque dossier. Notre logiciel de gestion est intuitif et permet de centraliser l'ensemble des activités du cabinet de la gestion des dossiers clients à la facturation.
Le pool de validation a pour mission de contrôler que toutes les données de notre application répondent aux exigences de notre activité.
Vous travaillerez avec une personne déjà en place et en charge du pool de validation.
Missions :
1 Vérification des fiches des clients. Vous participerez au contrôle des informations indispensables à l'identification des personnes morales ou des particuliers clients du cabinet.
2 Vérification des fiches des dossiers. Vous participerez au contrôle et au complément d'informations des dossiers dans notre outil de gestion. Vos sources d'information seront multiples, vous pourrez récupérer des informations complémentaires auprès des assistantes juridiques et des collaborateurs de chaque équipe du cabinet, ou en effectuant des recherches sur différents sites. Une procédure écrite vous décrira la démarche attendue et une formation vous sera dispensée.
Vous serez garant des informations saisies dans notre outil.
3 Support pour les utilisateurs. Répondre aux questions des utilisateurs, les aider à l'utilisation courante du logiciel.
4 Formation des nouveaux arrivants.
Votre rôle est polyvalent : à la fois technique dans l'usage des outils et relationnel dans la communication pour collecter des informations.
PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Savoirs techniques :
-Recherche sur internet
-Logiciel de bureautique (Word / Excel)
-Aisance avec les outils numériques et capacité à prendre en main un nouveau logiciel métier
Savoir-faire : Autonomie, sociabilité, sens de l'organisation et des responsabilités. La rigueur est le mot d'ordre ainsi qu'une parfaite gestion du temps. Vous devez savoir prendre du recul pour avoir une vision globale des choses et faire la part des choses. Vous êtes soucieux de fournir un travail d'équipe et de qualité dans le respect de la confidentialité.