AGENT DE SECRETARIAT 1C/33 Ministère des Armées

Placé sous les ordres du chef de secrétariat, vous assurerez principalement des tâches de secrétariat général et notamment :
-Réaliser la mise en forme (charte) des projets de notes transmises par les différents bureau (portion centrale), les CIRFA et le chef de corps. ;
-Assurer l'archivage des notes (électronique et papiers), des dossiers de CMI, du registre de publicité des actes administratifs (RPAA) ;
-Mettre à jour des fichiers (planning, calendrier, …)
-Rédiger les messages via la nouvelle messagerie officielle (NeMO) et faire le suivi des ordres de mission (OM) du chef de corps, en lien avec la cellule budget du GRS-SE ;
-Récupérer et diffuser le courrier (postal) et envoi du courrier auprès du GSC ;
-Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le GRS-SE avec la cellule budget et son rangement ;
-Suivre les mouvements et les demandes du véhicule du chef de corps ;
-Suivre et envoyer les fiches animateur JDC (portion centrale et CIRFA) ;
-Participer à la préparation et la mise en place de certains événements planifiés (visite de commandement, …) ;
-Effectuer les demandes de soutien auprès des services du GSC via la plateforme Eureka (demande de prestation, réservation salle, réservation véhicule, ...) ;
-Suivre et enregistrer la Situation de Prise d'Armes (SPA) de la portion centrale et des CIRFA lorsque les RH sont absents.

Vous devez avoir une expérience dans le domaine du secrétariat. Une bonne connaissance des logiciels bureautiques est souhaitée. Poste nécessitant de faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation et du relationnel. Il demande d'acquérir des connaissances informatiques métiers via une formation interne (NeMO, COR@IL, EURÊKA, …).
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.