Assistant administratif facturation (H/F) TMF OPERATING

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m² de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif facturation (H/F) en CDI pour notre agence située à Béthune (62). Poste à pourvoir à partir d'avril 2026.
Vos missions :
- Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes.
- Interagir avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
- Traiter avec confidentialité les informations sensibles.
- Structurer, mettre à jour et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Classer et archiver les factures, dossiers et documents administratifs.
- Tenir à jour les dossiers en cours de traitement.
- Gérer les demandes clients.
- Vérifier les factures transport.
- Contrôler la conformité des factures fournisseurs (tarifs, quantités, prestations, références).
- Établir et émettre les factures clients.
- Assurer le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures.
- Traiter les litiges de facturation en lien avec les services concernés.
- Gérer les plannings et les rendez-vous.
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des chargements et des livraisons.
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou logistique, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement avec une composante facturation.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), engagé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon esprit d'initiative.
- Vous maîtrisez Excel et Outlook.
- Vous êtes à l'aise au téléphone et démontrez un sens aigu de la relation clients et prestataires.
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Ce qu'on vous propose :
Rejoignez une entreprise dynamique, en pleine expansion, dans le secteur du transport et de la logistique.
Mettez en valeur votre talent au sein d'un environnement stimulant, tout en bénéficiant de la stabilité d'une organisation solide et pérenne.
Engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion, nous recevons et étudions chaque candidature, quel que soit le profil.
C'est le moment, faites partie de l'aventure !
Nos avantages :
- Carte titres-restaurant
- Intéressement/Participation
- Primes
- Mutuelle