Assistant de Direction Générale F/H Recruteur partenaire

• Gestion du courrier de la Direction Générale (Point particulièrement important dans le poste) : tri, priorisation, traitement, diffusion, traçabilité, suivi et archivage.
• Vous êtes force de proposition pour améliorer les circuits, outils et processus afin de fluidifier et moderniser la gestion documentaire.
• Vous devenez rapidement la référente interne sur ce volet, garantissant fiabilité, conformité et continuité de service. Assistanat de la Directrice Générale
• Vous gérez et optimisez l'agenda de la Directrice Générale, en veillant à préserver ses priorités et son équilibre de vie.
• Vous organisez les déplacements, préparez et coordonnez les réunions et évènements internes/externes..
• Vous rédigez les notes, les présentations et documents variés. * Vous assurez un reporting clair, régulier et structuré auprès de votre hiérarchie.
• Vous proposez des optimisations pour simplifier et harmoniser les pratiques internes.
• Vous prenez en charge des dossiers transverses et confidentiels : tableaux de bord, documents stratégiques, recherches documentaires, analyses et synthèses.
• Vous suivez les dépenses et participez à la gestion budgétaire de la Direction Générale.
• Vous jouez un rôle essentiel d'interface avec : les autres assistantes de direction, les assistantes des DGA, les interlocuteurs internes et externes.

• Statut cadre
• Primes vacances
• RTT
• Intéressement & Participation
• CE
• Télétravail occasionnel

• Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
• Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Excellente intelligence relationnelle : savoir embarquer, fédérer, fluidifier les interactions.
• Grande finesse, diplomatie et sens du service.
• Capacité à créer et maintenir une cohésion naturelle avec les assistantes de direction et les assistantes des DGA. Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et autonomie.
• Réactivité, anticipation et esprit d'initiative.
• Excellente maîtrise sur : Word, Excel, PowerPoint.

Notre client, structure engagée porte une mission à fort impact : offrir un logement accessible, durable et de qualité aux habitants des territoires franciliens. À travers ses projets de construction, de réhabilitation et d'accompagnement des locataires, elle contribue activement à la cohésion sociale et à la transiton écologique.