Assistant de DIrection Général - Secteur Immobilier H/F Page Personnel

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer et rationaliser l'agenda de la Directrice générale en anticipant les priorités et en veillant à un équilibre optimal,
• Organiser les déplacements en optimisant les aspects logistiques et en assurant une fluidité totale,
• Planifier, organiser et préparer les réunions et événements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des dossiers, rédaction des comptes rendus, gestion logistique,
• Participer aux réunions stratégiques si nécessaire, en assurant un rôle d'interface et de suivi,
• Rédiger des courriers, notes et documents stratégiques,
• Assurer un reporting efficace auprès de la Directrice générale,
• Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes),
• Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale,
• Coordonner les dossiers en transversalité entre les directions et services,
• Assurer un rôle de représentation et de facilitateur au sein de l'environnement COMEX,
• Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les outils et procédures de travail.

• Statut cadre,
• Primes vacances,
• RTT,
• Intéressement & Participation,
• CE,
• Télétravail occasionnel.

Profil recherché :

• Expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement politique ou institutionnel auprès d'un Directeur Général/Président,
• Excellente intelligence relationnelle et émotionnelle, avec une aisance à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau,
• Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs sujets complexes en parallèle,
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, capacité analytique et esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et capacité à rédiger des documents stratégiques.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Notre client est un acteur majeur de l'Immobilier en Ile-de-France. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour accompagner et soutenir la Directrice Générale.