Assistant / Assistante de direction (H/F) GERINTER RENNES TERTIAIRE

Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F)
Rennes - CDI temps plein
Notre client, une Étude Notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction.
Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure.
Vos missions principales :
- Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions
- Organisation des évènements internes et externes (séminaires.)
- Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels
- Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe)
- Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office
- Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement juridique ou notarial
- Excellente maîtrise du Pack Office, la connaissance de logiciels notariaux est un plus (GENAPI INOT)
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel
Conditions :
- CDI - temps plein
- Poste basé à Rennes
- Prise de poste : dès que possible
- Salaires : 2200 à 2700€ brut selon expérience, 13ème mois + Titre restaurant