Assistant / Assistante de direction (H/F) GAIA EAM NOISY-LE-GRAND

Au sein d'un établissement médicalisé pour personnes en situation de handicap, sous la responsabilité du chef de service, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel au chef de service afin de faciliter la gestion quotidienne du service et de contribuer à la continuité et la fluidité du fonctionnement. Compétences en RH et comptabilité.
Vous aurez pour mission:
1. Appui à l'élaboration et au suivi des plannings
- Participer à la construction et à l'actualisation des plannings
- Intégrer les contraintes organisationnelles (absences, remplacements, ajustements) après validation du CDS
- Assurer un suivi administratif des plannings en lien avec le CDS
- Saisie des horaires et congés dans le logiciel RH (Octim)
2. Soutien à la gestion budgétaire du quotidien
- Participer au suivi des dépenses courantes du service.
- Contribuer à la préparation et l'actualisation des tableaux de suivi.
- Alerter le CDS en cas d'écart ou point de vigilance.
- Saisie des sorties et entrés numéraire.
3. Gestion administrative courante:
- Participer au traitement et au suivi des tâches administratives du service.
- Contribuer à la mise à jour de documents et outils de suivi.
- Faciliter la circulation de l'information administrative au sein du service.
4. Appui organisationnel au chef de service:
- Aider à la préparation de réunions et la structuration des outils de travail (tableaux, procédures simples).
- Soutenir le CDS dans la gestion opérationnelle du quotidien.
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne.
- Suivie administratif des formations des salariés de l'établissement.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Une expérience dans le secteur social ou médical serait un plus.