Assistant Administratif (H/F) GROUPE TRANSCAN

Rejoignez une entreprise familiale en pleine expansion et devenez un acteur clé de notre filiale MultiServices !
Depuis 2001, Transcan s'impose comme un acteur majeur du transport et de la logistique multicanal. Implantée au cœur de la plus grande zone industrielle des Alpes-Maritimes, notre entreprise répond chaque jour aux besoins de clients exigeants grâce à la diversité de ses métiers et à sa capacité d'adaptation.
Avec plus de 450 collaborateurs, nous mettons l'humain au centre de toutes nos décisions :
- Management de proximité
- Bienveillance au quotidien
- Accompagnement individuel
- Perspectives d'évolution réelles
Engagée dans une démarche écoresponsable, Transcan est signataire de la charte Objectif CO2 et développe une distribution du dernier kilomètre plus durable grâce à sa flotte de vélos cargo électriques.
Nous recrutons : Assistant Administratif H/F
Rattaché(e) au Directeur de la Filiale MultiServices, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement des activités multiservices. Véritable interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes, vous contribuez à la fluidité des opérations et au respect des délais.
Vos missions
Gestion administrative et organisationnelle :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boîte mail du service et orienter les demandes
- Gérer les agendas et organiser les réunions
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, documents et comptes rendus
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
Gestion des équipes et des ressources :
- Participer à la gestion administrative des équipes terrain
- Suivre les congés payés (CP), arrêts de travail (AT), arrêts maladie (AM)
- Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
- Contribuer à la gestion des consommables et des déchets
Suivi des chantiers et relations institutionnelles :
- Assister à la préparation des réunions de chantier et rédiger les rapports d'avancement
- Effectuer les démarches auprès des administrations municipales (délais de chantier, demandes d'intervention, autorisations, déblocage des routes, etc.)
Gestion financière et fournisseurs :
- Suivre les facturations, paiements et relances fournisseurs
- Participer au suivi des budgets et des coûts liés aux activités
- Suivre les livraisons et les stocks
Conformité et réglementation :
- Vérifier la conformité administrative des dossiers
- Suivre les habilitations, certifications et documents réglementaires
- Veiller au respect des obligations légales et des délais
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2 (Gestion administrative, STMG, BTS/DUT secrétariat, comptabilité/gestion.)
- Une première expérience sur un poste administratif est appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- La connaissance des logiciels KELIO ou SILAE est appréciée
- Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon esprit d'équipe et sens du service
Conditions de travail
Base hebdomadaire : 39 heures
Planning fixe : du lundi au vendredi
Poste basé à Le Broc (06) - 100 % en présentiel
CDI - Temps plein
Rémunération & Avantages
Salaire fixe
Panier repas
Avantages CSE
Frais de transport remboursés à 50 %
Environnement de travail dynamique, stable et structuré
Parcours d'intégration complet et accompagnement au quotidien
Évolutions internes possibles selon vos ambitions
Chez TRANSCAN, rien n'est figé : les seules limites sont celles que vous vous fixez !