Secrétaire assistant-e territorial-e (H/F) EUROMETROPOLE DE STRASBOURG

Vous ferez partie du service Patrimoine de l'enfance et de l'éducation au sein duquel 434 agent-es assurent l'accueil des enfants dans les meilleures conditions de santé, de salubrité et de sécurité au sein des 113 écoles de la Ville de Strasbourg en assurant la maintenance, l'entretien, l'équipement des locaux, ainsi que la restauration scolaire.
PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous aurez pour mission principale d'assister la/le responsable technique territorial-e et sa/son adjoint-e.
Vous assurez des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra- et inter- territoire. Vous ferez partie de l'équipe territorialisée dans chaque territoire.
Dans ce cadre :
- Vous assurez la permanence du matin pour la gestion des absences du territoire, l'affectation des agent-es en lien avec le-la responsable technique territorial (RTT) et les responsables techniques de site (RTS).
- Vous renseignez des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction.
- Vous avez un rôle d'appui aux agent-es sur les questions liées aux procédures et règles RH.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du territoire.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un CAP ou d'un bac dans le domaine du secrétariat.
Une expérience en secrétariat est appréciée.
Quels sont vos atouts ?
- Votre maitrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique.
- Votre capacité d'organisation et de planification.
- Votre capacité à vous adapter à des situations variées et à faire face à l'urgence.
- Votre capacité à communiquer avec des interlocuteur-rices varié-es.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Ce poste est soumis à une permanence téléphonique le matin avec des horaires fixes sur une amplitude de 7h45 à 18h15.