Secrétaire de direction (H/F) - DSDEN de la Marne (51) RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du cabinet de la DSDEN de la Marne.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
-Accueil téléphonique du cabinet de la DSDEN 51
-Gestion des parapheurs
-Gestion de l'agenda de l'IA-DASEN et de ses adjoints
-Gestion des mails des différentes boites mails du cabinet (7)
-Gestion logistique des rendez-vous de la direction
-Gestion logistique des salles de réunions
-Gestion logistique des visioconférences
-Réservation de véhicule pour la direction
-Secrétaire de la direction de la DSDEN
-Tâches de secrétariat des autres services de la DSDEN
-Gestion du courrier postal
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : DSDEN de la Marne
Quotité : Temps complet
Date de début : 1er Mars 2026
Date de fin: 23 Mai 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère
Profil recherché :
Connaissances et compétences attendues:
-Gestion de la multiplicité des tâches
-Polyvalence
-Être à l'écoute
-Être disponible
-Prise de note
-Orthographe
-Amabilité
-Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
-Maîtrise de soi
-Gestion du stress
-Disponibilité pour l'accueil des personnels

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos val