GESTIONNAIRE DES MISSIONS ET SECRETAIRE DE DIRECTION Ministère des Armées

Au sein de la Direction du SIAé et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des missions et du secrétariat de la direction, le ou la titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire des déplacements et de secrétaire de direction.
Activités principales :
-Gestion des missions des personnels de la DS : préparation des ordres de mission (SI Chorus DT), achat de billetteries (Tacite), réservation diverses (hôtellerie)
-Organiser les déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs différentes activités
-Recueillir et diffuser les informations au sein de la direction (CMI, traitement du courrier départ et arrivée)
-Participer au fonctionnement du secrétariat
-Assurer la suppléance du prescripteur
-Gestion des crédits de carte achats
-Commandes de fournitures et d'abonnements

Expérience préalable souhaitable dans un poste administratif dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration, frais de déplacements.