Mission bénévole non rémunérée : Responsable de l'Automatisation & Optimisation des Process – Réseau Interasso Tous Bénévoles

Mission proposée par Développement solidaire et durable
Informations complémentaires
Mission générale
Vous serez chargé de développer, automatiser et optimiser les processus organisationnels et opérationnels de l'association Interasso. Votre rôle est d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne, automatiser les suivis et relances, structurer les tableaux de tâches et optimiser les flux d'informations, tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe informatique et les managers.Objectifs principauxAutomatiser la gestion des mails, relances et suivis des membres et bénévoles.Structurer et optimiser les tableaux de suivi des tâches et projets.Centraliser, organiser et fluidifier les informations sur les outils digitaux (Google Drive, Notion, Discord, WhatsApp, Anyten…).Collaborer avec l'équipe informatique pour déployer des solutions automatisées adaptées aux besoins de l'association.Former et accompagner les équipes dans la transition vers des processus plus digitaux et agiles.Identifier les points de friction et opportunités d'amélioration dans les processus internes et proposer des solutions.Contribuer à la standardisation et à la documentation des processus pour renforcer l'efficacité opérationnelle.Rôles et responsabilitésAutomatisation et optimisation : création de workflows automatisés pour la gestion des mails, relances et suivis.Gestion des outils digitaux : administration et optimisation des outils collaboratifs (Google Drive, Notion, Discord, WhatsApp, Anyten…).Support et formation interne : accompagner les équipes et bénévoles dans l'adoption des outils et nouveaux processus.Coordination avec les managers : travailler en transversal pour identifier les besoins et priorités organisationnelles.Suivi et amélioration continue : analyser les processus existants, proposer et déployer des améliorations pour gagner en efficacité.Documentation et standardisation : créer des guides, templates et méthodes pour uniformiser les pratiques internes.Compétences et qualités requisesProfil informatique et agile, avec compréhension des processus organisationnels et gestion de projets.Connaissance des outils digitaux collaboratifs : Google Drive, WhatsApp, Discord, Notion, Anyten, etc.Capacité à analyser et optimiser des flux d'informations et processus.Compétences pédagogiques pour former et accompagner les équipes.Sens de l'organisation, autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.Capacité à travailler en transversal avec managers et équipes pluridisciplinaires.

Compétences et savoir-être
ProfilBénévole collaborateur motivé par l'organisation agile et la transformation digitale.Expérience en informatique, gestion de process et automatisation souhaitée.Esprit d'équipe et sens de la collaboration.Curieux, proactif et capable de proposer des solutions innovantes.Disponibilité demandée
quelques heures par semaine

Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.

Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.