Assistant Administratif facturation BTP H/F Fauché

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie entrepreneuriale.

Fauché Île-de-France située à Villiers-sur-Marne, recherche un Assistant Administratif facturation BTP H/F

Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre service achats et recrutons un Assistant administratif facturation (H/F) afin d'accompagner la gestion des flux fournisseurs et sous-traitants.

Rattaché(e) au service achats, vous intervenez en support opérationnel dans la gestion administrative et le traitement des factures, dans un contexte de volume d'activité important.

Votre rôle : garantir la fiabilité et la conformité des flux administratifs
Facturation fournisseurs et sous-traitance (environ 70 % du poste)

- Vérifier la conformité des factures fournisseurs et sous-traitants (prix, quantités, conditions contractuelles).
- Contrôler et rapprocher les factures avec les bons de commande et prestations réalisées.
-Saisir et suivre les factures dans les outils internes.
-Assurer le suivi des validations et relancer les interlocuteurs concernés.
-Identifier et gérer les écarts ou anomalies administratives.
-Préparer les éléments nécessaires au traitement comptable.
-Traiter un volume important de dossiers.
Gestion administrative des sous-traitants
- Collecter et contrôler les documents obligatoires (attestations légales, assurances, pièces réglementaires).
- Assurer la conformité administrative des dossiers avant engagement ou paiement.
- Suivre les échéances et effectuer les relances.
- Mettre à jour et archiver les dossiers.
- Support au service achats
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Répondre aux demandes internes liées aux fournisseurs et sous-traitants.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs.
Support au service achats

- Participer au bon fonctionnement administratif du service.
- Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des processus internes.

De formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité.
Expérience de 5 ans en facturation dans un environnement BTP, gestion administrative ou service achats appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP).
Rigueur, organisation et sens du contrôle.
Capacité à gérer un volume important d'informations et sens des priorités.
Esprit d'équipe et fiabilité.
Poste proposé en CDI, sur une base de 35h (du lundi au vendredi).

Depuis 60 ans, le groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés.
Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.

Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd'hui plus de 2 500 collaborateurs et plus de 120 agences opérationnelles en France qui font de lui l'une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.