ACHETEUR D'OPERATION D'ARMEMENT 3B/23 - Chef de section gestion des fournisseurs Ministère des Armées

Assurer et piloter la création des liens PLACE/CHORUS, la mise à la signature des actes, la notification et l'archivage des actes contractuels et décisions dans l'outil CLADE.
Assurer la notification des actes contractuels et des décisions via LA PLACE.
Intégrer les actes et décisions des années précédentes (dans l'outil CLADE).
S'assurer de la mise à jour des outils de la section (SI SIM@T ACHAT (dates, fournisseurs…),SI SIM@T finance, tableaux de suivis, bibliothèque).
Intégrer les informations dans le SIM@T ACHAT : après réalisation de la veille info-légale réalisée de façon mensuelle et au vu des documents administratifs fournis par les sociétés avant la notification des marchés.
Archiver les actes contractuels et décisions notifiées dans l'année (dans l'outil CLADE).
Réaliser semestriellement le publipostage, le suivi des documents administratifs et relancer les sociétés par téléphone.
Intégrer les actes contractuels et décisions (dans l'outil CLADE) et être capable de former les agents de sa section à cette tâche.
Assurer une astreinte durant la fin de gestion du mois de décembre.
Assister aux formations liées au poste.
Participer aux journées cohésion de la division.
Assister aux matinales ACHAT.

Serait apprécié :
Savoir utiliser les fonctionnalités principales de l'outil bureautique et les logiciels de base ;
Connaître les méthodes de classement, savoir prendre et transmettre les messages téléphoniques ;
Aptitude, goût pour la communication.