Assistant Achats au Département Logistique-Achat International - STAGE (H/F) Croix-rouge française

MISSIONS DU/ DE LA STAGIAIRE :

Au sein du bureau logistique-achat, sous la responsabilité référent logistique, le/la stagiaire assurera, après une période de formation :

ACHATS

• Finaliser et clôturer des dossiers d'achats 2025 : vérifier que la documentation est complète, faire le lien avec les équipes terrain pour la collecte des bons de livraison. Archiver les dossiers d'achats.
• Gestion des achats récurrents pour le compte du siège et des délégations
  • Recueillir et classer les demandes d'achat
  • Elaborer les demandes de cotations auprès des fournisseurs
  • Réunir et analyser les devis
  • Participer au processus de sélection des fournisseurs
  • Passer les commandes sous la supervision de l'équipe achats, suivre les expéditions jusqu'à la livraison dans les délégations, en lien avec les fournisseurs et les transitaires. Collecter et vérifier les documents de transport pour transmission à la délégation.
  • Recueillir et mettre en paiement les factures fournisseurs
• Mise à jour des outils de reporting (suivi des achats/suivi des fournisseurs etc.)
• Assister le département dans l'analyse et la validation des fournisseurs siège.
• Publication des appels d'offres internationaux, participation aux sessions d'ouverture et d'analyse.

STOCKS

• Suivre les équipements IT et les consommables:
  • Établissement des cotations de transport, de la documentation export pour les envois par transporteur et via les délégués en mission internationale. Suivi des expéditions et archivage de la documentation.
  • Suivi du stock des équipements et consommables en supervision avec l'acheteur/gestionnaire de stock (entrées/sorties de stock réalisation des inventaires, lancement des réapprovisionnements).

Compétences:

• Connaissances en achats, commerce international, transport, logistique
  Maîtrise de l'outil informatique (Excel, suite Google).
• Bon niveau d'anglais.
• Connaissance de l'environnement humanitaire appréciée

Qualités :

• Profil dynamique, autonomie, rigueur et précision, esprit d'analyse et de synthèse.
• Sens de l'organisation : Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
• Curiosité d'esprit et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Avec plusieurs projets dans 18 pays d'interventions et 3 plateformes, au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable.

Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

CADRE ET OBJECTIF DU CONTRAT DE STAGE :

Le département logistique - achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales.

Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s'organise autour de deux cellules : les achats / la logistique.

Le pôle chargé de l'approvisionnement exerce les missions suivantes :

• Déployer la politique achat en s'assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d'achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain.
• Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts.
• Établir et sécuriser certains approvisionnements stratégiques.
• Préparer et suivre les appels d'offres, négocier et mettre en place les contrats.
• Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s'assurer de la nature et de l'affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps.
• Gérer les stocks situés en France et dédiés à la partie internationale

L'objectif du stage est d'apporter un appui à la cellule achat du département Logistique Achats International de la DOI. Il permettra au stagiaire d'appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge Française par le biais de la
chaîne d'approvisionnement.