Assistant achat P2P H/F Lynx RH

Notre client migre vers un nouvel ERP et dans ce cadre, les

rôles et responsabilité des équipes qui interviennent sur le processus P2P vont évoluer.

L'équipe P2P travaillera en étroite collaboration avec l'ADV, la comptabilité

fournisseur, les services de recouvrements de nos fournisseurs, les achats ainsi

que nos opérationnels pour assurer leurs missions.

Vos missions

Collaborer avec l'ADV pour optimiser les opérations, en tenant compte de la charge

conséquente au Go Live.

▪ Assurer le suivi du processus P2P et signaler toute anomalie lors de la transition ERP.

▪ Supporter les opérationnels sur l'ERP pour garantir le respect des processus, en

fournissant une assistance et des conseils.

▪ Traiter les cas de factures fournisseurs bloquées dans le process P2P (correction des PO

dans les ERP (Netsuite & Oracle), demande d'avoir auprès du fournisseur,

accompagnement/ relance des opérationnels en charge de réceptionner leurs PO pour

débloquer la mise en paiement)

▪ Participer au pilotage de la relation avec la comptabilité fournisseur externalisée à

Accenture, en fournissant un soutien opérationnel.

▪ Aider à la résolution des litiges de factures en coordonnant les actions avec les

fournisseurs, les métiers et l'ADV.

▪ Traiter les escalades fournisseurs relatives aux retards de paiements, en assurant une

communication efficace.

▪ Traiter les cas les plus complexes de correction à apporter sur une PO

▪ Participer à la documentation des processus P2P pour assurer une bonne traçabilité et

compréhension des opérations.

Pré-requis

▪ Agile

▪ Rigueur et attention aux détails.

▪ Connaissance des processus P2P.

▪ Expérience avec les systèmes ERP, idéalement Fusion ou NetSuite d'Oracle.

Profil recherché

Première expérience en achat ou en assistanat

Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.