Standardiste (h/f) ADECCO

Missions principales :

Avec l'aide et la formation de la standardiste déjà en poste :

Côté service courriers :

• Accueillir le facteur et réceptionner le courrier
• Trier le courrier Simple Nominatif

• Traiter le Courrier Simple non nominatif

• Remettre les courriers aux Agences ou Services

• Scanner la feuille d'émargement pour notre suivi par jour
• Affranchir le courrier départ

Apprendre à faire les tâches suivantes pour remplacer la standardiste pendant ses congés :

• Pointer les RAR avec la feuille d'émargement
• Traiter les RAR (Scanner puis transmettre ou ranger dans le serveur - Agences ou Services )

• Ranger l'ensemble des Scans et rar non scannés dans le fichier par jour

• Sauvegarder les envois dans Outlook

• Ranger l'ensemble des courriers dans les casiers "Agences/Services/ Levallois/ Agences Extérieurs)

Côté Accueil/standard :

• Récupérer les Courriers dans la Boîte aux Lettres

• Allumer le Standard

• Allumer les Caméras
• Allumer les lumières du standard

• Accueillir le public (RDV-Formations…)

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels

• Réceptionner les colis

• Scanner les Bon de livraison

• Scanner les colis

• Ranger dans le serveur les scans des colis & BL

• Prendre en compte les demandes si problèmes dans les locaux

• Noter les passages des intervenants et les orienter selon les besoins (Ascenseurs, Clims, ….)

Mission optionnelle :

• Saisir dans un fichier EXCEL les retour de coupons RAR

• Scanner les coupons RAR

• Ranger dans le serveur les coupons par Agences ou Services

• Ranger les coupons dans les casiers courriers par Agences ou Services

Horaires de travail : 8h00 - 13h30 (sans panier repas)

L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.