SECRETAIRE TECHNIQUE H/F LTD International

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un secrétaire Technique H/F.
Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité du Chargé d'Affaires principal et de la Direction :

- Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux

- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats,

- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV…) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique

- Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),

- Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux

- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients,

- Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)

- Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres

Une expérience du BTP dans un poste similaire est obligatoire.

Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe

Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine