Secrétaire technique pmo H/F Proman

Secrétaire technique PMO :

Acteur central du pilotage et de la coordination des activités de la direction, le Secrétaire technique PMO assure le bon déroulement des projets et contribue activement à la performance collective. Véritable partenaire au quotidien des équipes et de la direction, il ou elle soutient la prise de décision en garantissant une organisation efficace et un suivi rigoureux des actions engagées. De la gestion des tableaux de bord à la préparation des réunions, en passant par la supervision documentaire et la coordination transversale, le Secrétaire technique PMO veille à la cohérence et à la qualité des informations partagées. Ce poste demande un sens aigu de la rigueur, une excellente capacité d'adaptation et un goût prononcé pour le travail collaboratif au sein d'un environnement stimulant et exigeant.

Missions :

• Réalisation du tableau de bord mensuel de la Direction
• Organisation d'événement transverses
• Préparation des comités décisionnels : ordre du jour, assemblage du document…
• Suivi financier : Préparer, passer et suivre les commandes de la direction, réaliser le reporting financier mensuel
• Gestion documentaire de la production
• Animation et pilotage du management visuel de l'équipe
• Secrétariat des membres de l'équipe dans l'organisation des réunions et déplacements
• Supervision de l'organisation des réunions et déplacements,
• Organisation des réunions importantes : gérer et rassembler les documents des présentations, rédiger des comptes-rendus.
• Préparation de réponses aux différentes sollicitations
• et les développements portés par e.SNCF pour le compte de TER
• Répondre ponctuellement aux autres besoins du pôle dans le domaine de la vision artificielle,
• Réaliser de la veille scientifique et technique,
• Réaliser des présentations et reporting de ses travaux.

Le poste est à pourvoir dès le 26/11/2025 jusqu'au 8/04/2026.

Lieu : DTIPG SAINT DENIS 93210.

Prise en charge de l'abonnement domicile/travail : à hauteur de 75% pour l'année 2025 puis 50% à partir du 01/01/2026

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Niveau de diplôme souhaité :

BAC+2/3

• Une première expérience dans le suivi budgétaire est un plus

• maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point, Office 360 …)
• Anglais
• Sens de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
• Bonne capacité de rédaction
• Bonne orthographe
• Bonne aisance avec les outils bureautique (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint, Teams)
• Goût pour le travail en réseau
• Esprit d'équipe
• Diplomatie
• Compétences en synthèse, en mise en forme et en coordination

• Travail en équipe/autonome
• Traitement de données/Aptitude à l'analyse de synthèse
• Organisation
• Maitrise de soiInitiative et décision/anticipation
• Coopération/transversalité/travail en réseau

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.