Secretaire technique H/F Proman

PROMAN BEYNOST recherche pour son client, un SECRETAIRE TECHNIQUE HF

Début au plus tôt jusqu'au 6 Mars

Horaires : 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h (1h00 de pause méridienne)

Salaire : 16.32€ + indemnités

Vos missions :

• - Suivi des Demandes d'intervention et de travaux sur fichier Excel
  - Remplir et suivre les demandes d'intervention dans l'outil
  - Diagnostiquer les demandes de travaux : quel prestaire est à même de traiter la demande de travaux et s'assurer de leur bonne réalisation sur le terrain
  - Relancer les prestataires ou services associés (grâce à l'aide d'une matrice fournie par le service)
  - Faire des Visites Préventives de Site pour identifier les anomalies liées aux travaux
  - Afin de connaitre leur planning d'intervention Faire le lien avec les résidents pour leur communiquer les délais de réalisation de leur demande sous Outlook, TEAMS
  - Créer et proposer des supports (affiches, communication écrite) afin d'informer les résidents sur les travaux ou les interventions sur le site et évènements ou faits marquants sur le site
  - Traiter des demandes de badges dans un fichier Excel et un outil dédié
  - Améliorer les procédures d'accès de badges et de travaux et simplifier les mode opératoires
  - Suivre les commandes sur fichier Excel et sur un outil mis à disposition ainsi que réaliser les réceptions et livraisons aide au suivi budgétaire du service
  - Créer des enquêtes de satisfaction
  - Réaliser les reportings associés aux travaux réalisés (commandes, badges, travaux) afin de suivre l'activité et identifier les éventuels retards ou écarts/anomalies Gestion des indicateurs de suivis de badges et
  - Travaux sur fichier Excel
• - Faire des comptes-rendus d'activité ou de réunions Traitement des données des nouveaux résidents (interface avec le restaurant d'entreprise)
  - Traitement de la BAL logistique
• - Etre garant de la sécurité sur le site
  - Faire des extractions à la demande
  - Participer aux exercices incendie

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

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Vous devez maitrisez excel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.