Secrétaire qualifié F/H ACTUA

Pour notre client basé à Niederhergheim, nous recherchons un Secrétaire qualifié F/H.

Vos missions serons les suivantes :

Réception des appels téléphoniques, prises de messages, classements et archivages divers.

• Diverses saisies sous un ERP : la personne sera formée sur diverses tâches tels que :

  1. suivi des heures du personnel productifs et apprentis ainsi que les sédentaires

  2. assistanat sur le suivi de diverses affaires sous la direction des chargés d'affaires et du directeur technique

  3. création d'affaires dans la base de données

  4. facturations clients

  5. dépôt de factures clients sur diverses plateformes

  6. suivi et saisie des bons de livraisons et des factures fournisseurs

  7. suivi du matériel de divers stocks

  8. établissements des documents pour l'export pour Suisse et l'Afrique : liste de colisage, proforma, facture commerciale, déclaration VGM

  9. demande d'enlèvement, demande de prix et suivi d'expédition par un transporteur

  10. demande de dédouanement à un transitaire

  11. suivi des véhicules de l'entreprise (révision, CT, CAP)

Durée de la mission : du 06/05/2024 à fin octobre 2024.

Rémunération : Selon profil

Avantage : Tickets restaurant

Des connaissances ou une formation en EXPORT est exigé.

Une expérience sur un poste similaire dans le second œuvre est fortement souhaitée.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d'emploi est aujourd'hui le leader du recrutement en intérim, CDD et CDI dans le quart Nord Est de la France.

Groupe Actua, accélérateur d'emploi depuis plus de 30 ans.
Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n'a eu de cesse d'étendre son maillage pour proposer aujourd'hui un panel de solutions complémentaires répondant à l'ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires.
Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des valeurs fortes qui constituent son ADN : la proximité, la réactivité mais surtout la qualité dans les relations que le groupe construit et entretient avec ses collaborateurs, ses intérimaires, ses clients et ses partenaires.

Dans le cadre de sa politique RSE, le Groupe ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.