Secrétaire administratif polyvalent (H/F) ACTUA

ACTUA SCHILTIGHEIM, agence d'emploi, recrute pour son client, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

Missions :

- Tenue des comptes de la société en collaboration avec l'expert comptable

- Préparation des comptes de résultats mensuels

- Traitement des inventaires mensuels et annuels

- Déclarations TVA et demandes de remboursement

- Standard téléphonique (réception des appels, transferts des appels et prise de messages)

- Réception des commandes clients par mail ou téléphone et saisie informatique des commandes

- Traitement des litiges clients

- Prospection commerciale téléphonique des clients et prise de commandes

- Facturation fournisseurs

Personne présentant une attitude discrète et professionnelle, faisant preuve de dynamisme et de ponctualité, et démontrant une capacité à travailler de manière autonome tout en manifestant de l'initiative.

Une aisance téléphonique, notamment dans un contexte commercial, serait appréciée.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que de logiciels comptables tels que Ciel Compta ou équivalents.

Excellente maîtrise de la langue française et orthographe irréprochable.

35 heures par semaine, avec des horaires ajustables.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d'emploi est aujourd'hui le leader du recrutement en intérim, CDD et CDI dans le quart Nord Est de la France.