Secrétaire CDD (X/H/F) Recruteur partenaire

La filière 'Croix Rouge Compétence' :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience) , près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle Croix-Rouge Compétence Nancy que nous recrutons un/e secrétaire qui a à cur de s'engager.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

1. Rôle d'interface entre les clients, la structure et le service déploiement :

• Assurer la gestion des appels entrants, mails
• Traiter les demandes des clients en lien avec le service déploiement et pédagogique.
• Renseigner et actualiser les bases de données, notamment dans l'outil métier
• Etre en charge du classement et de l'archivage des dossiers de facturation client
• Assurer la transmission d'informations et le Reporting d'activité.

2. Gestion administrative de la formation :

• Suivre les dossiers administratifs du client jusqu'à la clôture de la formation :
• Elaboration et transmission des conventions, convocations, des factures et des justificatifs formation des stagiaires
• Transmission de la facturation au service comptabilité
• Participer aux réunions d'équipe
• Gestion des formateurs occasionnels : planification, DPAE, contrat de travail, tableau heures à payer, fiches entrée/sortie service paie : en lien avec les services supports

Localisation : 54000 Nancy