Secrétaire btp (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Samsic Emploi recherche pour son client une secrétaire btp (H/F)

Le/La secrétaire dans le bâtiment joue un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Elle assure la liaison entre les différents services, gère les dossiers administratifs, et assiste les équipes techniques et de direction. Responsabilités :

Gestion Administrative :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires.

Traitement du courrier entrant et sortant.

Classement et archivage des documents administratifs et techniques.

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.).

Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

Support aux Équipes Techniques :

o Préparation et suivi des dossiers de chantiers.

o Gestion des commandes de fournitures et matériels.

o Coordination des interventions des équipes sur le terrain.

o Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux.

Comptabilité de Base :

o Saisie des factures et suivi des paiements.

o Relances clients et fournisseurs.

o Gestion des notes de frais.

Communication :

o Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise.

o Préparation et envoi de newsletters et autres communications internes et externes.

Gestion des Ressources Humaines :

Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.).

Assistance à la préparation de la paie.

Organisation des réunions et des événements internes.

Interim puis CDI

Formation :

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent. (Option)

Expérience :

o Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est un atout.

Compétences Techniques :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex : Sage, EBP).

Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction.

Expérience :

o Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est un atout.

Compétences Techniques :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex : Sage, EBP).

Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction.

Compétences Personnelles :

Organisation, rigueur, et sens des priorités.

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Réactivité et capacité à gérer le stress.

Discrétion et respect de la confidentialité.