SECRETAIRE PARTICULIER DE DIRECTION ET D’ADMINISTRATION Ministère des Armées

Placé sous l'autorité du colonel adjoint au directeur des ressources humaines de l'armée de l'air et l'espace et du chef du secrétariat, vous assistez l'adjoint au directeur et les sous-directeurs dans l'organisation quotidienne du travail.
Vous assurez les travaux de gestion des bureaux rattachés et contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Vous détenez des compétences techniques, relationnelles et organisationnelles, notamment :
-L'organisation des agendas et des déplacements des autorités
-La gestion des appels téléphoniques
-La gestion et la diffusion du courrier arrivée /départ
-Le suivi des parapheurs arrivée et départ
-La mise en forme, rédaction, reliure de documents
-L'organisation des déjeuners : établir les plans de tables…
-La gestion des invitations : réponse et/ou désignation d'un représentant
-La gestion des réservations de salles de réunion (plan de salle, Visio conférence…)
-La gestion administrative courante du personnel des différents services de la direction (congés, ordres de mission,...)
-La gestion des réservistes des services relevant de la direction
-La gestion et le suivi des crédits de représentation à caractère alimentaire
-La participation à la désignation de personnel en liaison avec le quartier général (volontariats, soutiens, etc.)
-La participation aux travaux de chancellerie (états de propositions, etc.)
-L'administration de l'annuaire défense

Vous détenez une bonne expérience dans le domaine du secrétariat, assurant des missions administratives et logistiques. Polyvalent, vous alliez compétences techniques, relationnelles et organisationnelles. Vous possédez une bonne capacité à transmettre des informations de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit. Organisé et méthodique, vous savez hiérarchiser les activités et traiter plusieurs tâches simultanément. Votre capacité d'adaptation et votre discrétion sont des atouts.