SECRETAIRE F/H ETTIC Normandie

Le CAPS est une association Normande d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés.

Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire  temps plein 35H .

 

Au sein d’une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes :

 

·        Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service

·        Créer des outils à destination de l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire

·        Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail

·        Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service

·        Effectuer les tâches courantes liées à l’accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil

téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers

·        Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission

·        Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier

·        Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données

·        Travailler en équipe en recueillant et transmettant les informations

·        Formation en gestion administrative appréciée (BTS, BUT…)

·        Maitrise d’Excel (niveau Expert) exigée

·        Capacité d’initiative

·        Capacité à évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire

·        Capacité d’écoute, de compréhension et d’analyse des situations individuelles

·        Capacité de communication avec les institutions (partenaires sociaux)

·        Capacité rédactionnelle et maîtrise des écrits professionnels

·        Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française, indispensable pour la rédaction d’écrits

professionnels

·        Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Pack Office)

 

Notre réseau de coopératives de Travail Temporaire vise à soutenir les établissements et les
services accueillant des publics vulnérables dans leur gestion des ressources humaines.
Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses
valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative,
Ettic entreprend au service du bien commun.
Avec ses agences de proximité et son site d’emploi ettic.org, Ettic propose un outil de
recrutement performant, adapté aux besoins et aux contraintes des établissements. Ne
laissez plus vos défis en matière de ressources humaines sans réponse.
À ce jour, deux coopératives d’emploi Ettic opèrent en Pays de la Loire et en Ile de France.
Elles couvrent 10 départements en accompagnant plus de 600 établissements et services
dans leurs besoins en recrutement.
En 2025, Ettic Normandie est la 3ème coopérative d’emploi, basée à Rouen.

 

Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/