Secrétaire d'accueil cabinet d'avocats (h/f) TERCIO
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de cabinet médical (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+3
- + 2 diplômes
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Nice (06)
Conditions :
- CDI
- 31 000 € - 34 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :
Chargé d'accueil (h/f)
Votre mission
Dans un environnement professionnel raffiné et exigeant vous incarnerez la première impression du cabinet et assurer un service irréprochable auprès des visiteurs et collaborateurs. Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients français et étrangers
- Gestion des courriers et mails
- Préparation des conférences et gestion des salles de réunion (petit déjeuner)
- Préparation et gestion des visioconférences (Teams, Zoom ..)
- Gestion des 2 bibliothèques (commande d'ouvrages et de revues en papier et abonnements numériques)
- Réservation des formations et des vols pour les déplacements des associés et collaborateurs du cabinet
- Accueil des nouveaux arrivants (présentation de l'équipe, visite du cabinet)
- Rédaction mensuelle d'une newsletter interne, gestion de l'intranet
- Mise en relation entre les cabinets du groupe
Bon à savoir :
- 39 heures hebdomadaires
- Mutuelle
- 13 eme mois
Description du profil
- Vous êtes titulaire d'un bac+2, bac+3 type DUT gestion des entreprises et des administrations
- Vous avez une première expérience en cabinet d'avocats
- Vous êtes réactif, souriant, doté d'un bon relationnel et diplomate
- Vous êtes dynamique et polyvalent
- Vous parlez couramment Anglais afin d'échanger de manière courtoise et fluide à une clientèle internationale
- La connaissance d'autres langues étrangères sera vivement appréciée
L'entreprise : TERCIO
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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