Secrétaire Comptable H/F LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Secrétaire Comptable H/F en CDD de 6 mois évolutif.

Les principales attributions de ce poste consisteront à renforcer l'équipe en période de clôture comptables par des travaux ponctuels de secrétariat de la holding ainsi que ses filiales & de petites sociétés et à terme assurer la tenue comptable administrative et ponctuellement social du groupe.

Il sera notamment effectué les tâches suivantes en collaboration avec la responsable comptable :

SECRETARIAT

Courriers, gestion des appels téléphoniques, interphone

Préparation et suivi des bons de commandes

Suivi des commandes fournisseurs

COMPTABILITE (en collaboration avec la responsable et/ou la direction)

La tenue comptable : achats et règlements fournisseurs, banques et rapprochements bancaires, comptes de vente, frais généraux, amortissements, écritures de fin d'exercice pour 2 sociétés, (à terme les 7 sociétés)

Suivi des règlements clients de la société en relation avec sa responsable, relances et mise à jour dans le logiciel de vente (en collaboration puis à terme en autonomie)

Le classement des documents comptables, des factures et annexes & tableaux de bord en version papier et GED, rappro BL et Factures

Courriers, élaborations de tableaux de bord et reportings mensuels

Règlement fournisseurs par chèque à la demande des responsables ou de la direction

SOCIAL (après formation interne)

Renfort & assistance (après formation interne)

Elaboration de la paye et son règlement

Administratif social : DPAE, contrats de travail, déclarations AT,

Relations avec les organismes sociaux ainsi que les déclarations sociales issues de la paie et leurs règlements

SUBVENTIONS

Renfort et assistance :

Montage et suivi des dossiers de subventions ainsi que leurs mises en paiement

MISSIONS ANNEXES

Suivi du matériel roulant et de l'entretien des véhicules, commande de pièces détachées en lien avec l'atelier de mécanique

Suivi des consommations d'énergie : EDF - CARBURANTS - EAU

Titulaire d'un niveau BAC à BAC+2 en comptabilité/gestion (BAC PRO, BTS CG, DUT GEA ou équivalent), le candidat H/F justifie d'au moins 2 ans d'expérience en tenue comptable.

Polyvalent, rigoureux et organisé, il sait gérer aussi bien des tâches administratives et de secrétariat que la comptabilité courante (achats, ventes, banques, rapprochements, tableaux de bord).

À l'aise avec les outils numériques et la GED, il apprend vite et pourra évoluer vers la gestion sociale (paie, déclarations) après formation interne.

Fiable, discret et doté d'un bon sens du service, il s'intègre facilement dans une petite équipe et peut monter en compétence pour prendre à terme la gestion comptable de plusieurs sociétés.