Secrétaire comptable d'une entreprise de 15 personnes (H/F) SOCIETE CARRIER

Vous serez en charge de:
>Répondre, renseigner, conseiller les clients : Devis- Date de livraison- Produits et couleurs- Choix de table et piètement
de table.... -
> Saisir, les commandes des clients.
> Créer- Éditer-Transmettre les factures et avoirs clients et fournisseur. Exporter celles-ci vers CIEL Compta. Suivre les
règlements clients dans notre ERP- Relancer si retard
> Saisir des paiements fournisseurs et paiements clients dans TURBO si paiement par LCR directe
> Saisir la déclaration TVA, CODIFA avant chaque 20 du mois
> Saisir la TVA dans CIEL Compta
> Mettre à jour les fiches clients, fournisseurs dans notre ERP et dans TURBO: Moyen de Paiement- Adresse de Livraison, Délai
de paiement, Coordonnées bancaires- Communiquer l'information de changement d'adresse de livraison au service
logistique pour mise à jour des bases transporteurs.
> Saisir les relevés de banque et de caisse dans CIEL Compta
> Saisir les OD et A nouveaux- Saisir les paiements des salariés et détail des charges
> Modifier les tarifs des produits, des variantes dans notre ERP et dans Excel lors des évolutions de prix
> Gérer les litiges de transport
> Relancer les livraisons fournisseurs en retard depuis les informations de délai indiqué dans notre ERP.
> Saisir les livraisons fournisseurs dans notre ERP
> Calculer et gérer les royalties des designers
> Gérer l'envoi et facture des échantillons (commande "Echantillon"dans notre ERP)- Gérer expédition de catalogues aux
clients
> Créer les nouveaux produits facturés par les fournisseurs dans notre ERP (si ces derniers n'existent pas encore)
> Commander les consommables d'atelier, de bureau, d' emballage, de visseries.
> Gérer les rebuts post peinture : Relancer un ordre de fabrication de notre ERP à partir des fiches d'amélioration émises
> Saisir le SAV dans notre "Base Amélioration" et répondre aux clients à partir des informations de la direction.

> Communiquer les besoins de production au Re production. Relancer si besoin.
> Enregistrer les opérations de livraison sur l'ERP notre ERP

Mobilier CARRIER fabrique du mobilier en France depuis 1946. Mobilier Carrier fabrique et conçoit des mobiliers à Lauzun en Lot et Garonne. Notre entreprise familiale est ancrée dans un savoir-faire proche de l'artisanat et défend fièrement les couleurs du made in France. Chacun des 18 salariés est impliqué dans la qualité du produit, la responsabilisation de tous dans le fait de transmettre une pièce de qualité, nous permet de fabriquer des mobilier avec une finition irréprochable.