Secrétaire administratif H/F ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- 22 000 € - 27 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gestion de mail
Inscription et gestion administrative des dossiers :
- Gérer les dossiers des candidats et assurer le suivi administratif de l'étudiant
- Réaliser la procédure d'inscription dans le logiciel de gestion
Planification :
- Paramétrer le logiciel de gestion avec l'offre/programmation de formation
- Saisir les emplois du temps et réserver les salles
- Communiquer ces emplois du temps aux parties intéressées
- Gérer les changements tout au long de l'année
- Communiquer auprès des différents interlocuteurs
Examens :
- Gérer l'organisation matérielle des examens
- Réceptionner les copies d'examens et saisir les notes
- Préparer les jurys d'examen
Description du profil
- Bac +2 et expérience exigée de 1 à 2 ans dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des techniques de secrétariat
- Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Très bonne capacité rédactionnelle et de communication
- Autonome et proactif/ve
- Rigoureux/se et organisé/e
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve d'analyse et d'initiative
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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