Secrétaire administrative H/F ADEQUAT

Suivi administratif des formations

• Paramétrer, mettre à jour et suivre les parcours étudiants dans le logiciel Aurion.

• Établir et diffuser les documents officiels : convocations, attestations, certificats, relevés de notes, etc.

• Gérer le secrétariat courant :

  • accueil téléphonique et physique,

  • rédaction et traitement des courriers et mails,

  • classement, archivage, mise à jour des dossiers,

  • diffusion d'informations internes et externes.

2. Gestion des candidatures et inscriptions

• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de candidature.

• Collecter les pièces manquantes et les enregistrer dans Aurion.

• Saisir et actualiser les informations d'inscription et de scolarité.

• Réaliser la facturation des inscriptions et des frais de formation.

• Éditer et transmettre les cartes d'étudiant, certificats et attestations.

3. Missions connexes

• Participer aux conseils pédagogiques.

• Contribuer à la préparation des réunions : convocations, comptes rendus, suivi des décisions.

Formation

• Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience

• Expérience souhaitée dans le secteur de l'enseignement ou de la formation à distance.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office, des outils de messagerie et idéalement du logiciel Aurion (ou équivalent).

Compétences comportementales

• Excellente expression écrite et orale, sens de la communication.

• Rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

• Autonomie, respect des délais et des procédures.

• Sens du service, de l'accueil et de la confidentialité.

• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec les services pédagogiques et administratifs.