Alternance administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Spécialiste de nettoyage de chantiers, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) en Gestion Administratif.ve H/F en alternance.

Ce poste, basé à Carprentras, est à pourvoir dès maintenant.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, devis, factures, classement, archivage
• Gérer les plannings d'intervention des équipes et assurer leur mise à jour
• Effectuer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Préparer et mettre à jour les documents internes (contrats, fiches de chantier, rapports)
• Répondre aux appels entrants et traiter les demandes clients
• Participer à l'amélioration des outils et procédures administratives

Votre profil :

• Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, emails)
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie et sens du service client
• Une première expérience en gestion administrative ou en assistanat est un plus

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA