Assisant (e) QSE SUPPLAY

Contexte
Dans le cadre d'un projet de structuration documentaire, nous recrutons pour l'un de nos clients un profil dédié à la gestion et la mise à jour des dossiers techniques sur la plateforme Tracklab.
L'objectif : atteindre 80 % de dossiers matières premières à jour et fiabiliser l'ensemble des documents liés aux matières premières et aux fournisseurs.

Votre mission
Vous serez directement impliqué dans l'optimisation et le suivi de la base documentaire et accompagnerez la mise en place du projet Tracklab.

Vos principales responsabilités

Phase 1 - Mise en ordre des documents existants

Contrôler et classer chaque document (fiches techniques, HACCP, attestations, déclarations, etc.).

Vérifier et compléter les dates de validité :

Indiquer la période de validité lorsqu'elle est disponible.

À défaut, appliquer une durée de 3 ans pour certains documents (CDC, FT, attestations ionisation/OGM/MOSH-MOAH, chartes fournisseurs, chartes achats responsables).

Archiver les documents dont la validité dépasse 3 ans.

Associer les documents communs aux différentes matières premières concernées et supprimer les doublons.

Renommer les documents selon la nomenclature définie.

Intégrer les nouveaux documents (mises à jour, nouvelles matières premières) dans les bases internes et sur Tracklab.

Phase 2 - Suivi et mise à jour continue

Informer les fournisseurs de l'utilisation de Tracklab et du renouvellement automatique des documents arrivant à échéance.

Assurer le tri, l'archivage et l'intégration régulière des documents reçus.

-Rigueur et sens de l'organisation.
-Très bonne aisance avec les outils informatiques et les plateformes informatiques.
-Formation type BTS ou Licence en Qualité (ou équivalent).

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.