Responsable de site et gestionnaire de la sous-traitance H/F Proman

COORDINATION DU CONTRAT

• Assurer la bonne application des clauses du marché

• Mettre en place un dossier général d'exploitation reprenant les éléments principaux liés aux prestations

• Assurer le suivi des prestations et assister aux réunions contractuelles

• Piloter les sous-traitants (environ 20 prestataires)

• Coordonner les moyens humains et matériels afin de répondre aux exigences de la DGA et garantir les résultats demandés

• Présenter et valider les plans d'amélioration continue

• Mettre en œuvre les actions correctives et préventives

SUIVI DES PRESTATIONS

• Piloter l'organisation du chantier et assurer le suivi de l'ensemble des postes (planification des interventions, demandes hors forfait)

• Garantir le respect des consignes de sécurité et de confidentialité

• Gérer ou faire gérer les demandes préalables aux interventions impactant la production du site ou les utilisateurs

• Assister aux réunions de pilotage

• Émettre les devis demandés par la DGA

• Contrôler les prestations réalisées selon le planning défini

• Remonter les non-conformités

• Assurer le suivi administratif de la traçabilité des prestations GESTION FINANCIÈRE
  

• Gérer la facturation et le budget

• Contrôler les dépenses et optimiser les coûts

• Suivre les devis émis et réalisés, leur état d'avancement et s'assurer de leur facturation

TABLEAUX DE BORD ET PERFORMANCE

• Planifier et suivre les différents plannings d'intervention et documents relatifs à l'exécution de l'accord-cadre

• Élaborer des comptes-rendus opérationnels

• Créer et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs de suivi contractuel…