CHARGE ADV - ADMINISTRATION DES VENTES (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Notre client, industrie spécialisée en prestation agricole, recrute un Chargé(e) ADV pour son site de Le Bocasse.

Rattaché à notre DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif et la facturation des prestations, achats et ventes.

Vous serez donc amené à :

1. Assurer la facturation des ventes envers les producteurs

Facturation

Suivi des règlements

2. Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès de nos producteurs de lin

Analyse des contrats et bons de commandes, réconciliation avec les factures ventes et achats en compte

Facturation des achats

Suivi des échéances contractuelles et déclencher les paiements dans les délais et conditions prévues

Gestion des avoirs en cas de litige ou de réajustement technique

Suivi et gestion des comptes agriculteurs et des indicateurs opérationnels

3. Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)

Facturation des produits finis sur la base des livraisons effectuées et des informations collectées auprès du service commercial et de nos différents sites internes

Communication en interne des informations relatives aux prix de vente pour refacturation

Suivi du reporting commercial ad-hoc

4. Suivi et coordination interne

Veille à la fiabilité des informations, données et flux

Mise à jour les procédures, et autres documentations internes pour garantir efficacité, conformité, traçabilité et ainsi limiter les risques opérationnels

Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes sur nos différents sites ; vérification de la conformité et des bonnes pratiques

Participation à loptimisation du processus ADV, à lévolution de lERP, aux outils et procédures ISO

Vous êtes issus dune formation type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.).

- Très bonne connaissance dExcel et des outils bureautiques.

- Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales.

- Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks).

- Maîtrise de langlais idéalement (lu, écrit, parlé)