Responsable administratif / Responsable administrative (H/F) AGRUMES AND CO

Oranges & Co est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente et la location de machines presse-agrumes professionnelles, la distribution d'agrumes frais, de jus artisanaux, ainsi que l'organisation d'événements autour du goût et du bien-être.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome.

Missions principales :
- Assister la direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne
- Gérer les dossiers fournisseurs, clients et prestataires
- Assurer la communication écrite et orale avec nos partenaires, notamment à l'international (Espagne, Portugal, Chine)
- Gérer les dossiers de location de machines, commandes de pièces et consommables
- Participer à l'organisation logistique et événementielle (une disponibilité ponctuelle le week-end peut être requise)
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, techniques et commerciaux
- Préparer les feuilles de route pour les livraisons quotidiennes
- Suivre les stocks et contribuer à leur bonne gestion
- Assurer le suivi opérationnel de projets internes
- Apporter un soutien à l'activité commerciale (devis, suivi clients, préparation de supports)
- Concevoir, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Encadrer et accompagner les stagiaires et alternants
- Apporter un appui au service comptable (collecte de pièces, pointage, suivi administratif)
- Gestion des appels et mails
- Gestion des inscriptions aux salons d'exposition

Compétences requises :
- Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (obligatoire)
- Excellente expression écrite en français et parfaite maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, Google Workspace)
- Aisance avec les outils de gestion de projet, Canva et les réseaux sociaux
- Notions des outils de création graphique (Adobe Illustrator ou équivalent)
- Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés

Profil recherché :
Dans le cadre d'une alternance ou de stages vous avez acquis une première expérience dans la gestion, l'administration ou l'assistanat de direction
Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration d'entreprise ou management
Permis B souhaité
Polyvalence, réactivité et esprit d'initiative indispensables

Conditions :
- CDI à temps plein
- Poste basé à Toulouse, Marché d'Intérêt National
- Rémunération selon profil et expérience
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.