Responsable Administratif et Financier FED FINANCE

Suivi comptable et financier
* Définir la politique financière, notamment :
o la politique de crédit (recouvrement des créances)
o contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes
o élaborer les plans de financement des investissements
* Superviser la gestion quotidienne des flux de trésorerie, l'analyse des écarts eu égard aux prévisions, et la mise à jour des prévisionnels de trésorerie
* Veiller au respect du processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)
* Gérer le patrimoine immobilier et mobilier (administratif, législatif et assurantiel), assurer les relations avec les établissements bancaires (placements)
* Assurer le contrôle de gestion en garantissant le pilotage de la performance des services à travers l'établissement, le suivi périodique et le suivi des évolutions :
o des tableaux de bord dédiés
o des indicateurs (y compris la marge chantiers globale et mensuelle)
o de l'analyse les écarts mensuels potentiels
o de la préparation / élaboration des budgets prévisionnels
o de la préparation des résultats prévisionnels et réalisés
* Élaborer la planification budgétaire à court terme (nouveaux engagements de dépenses, conformité budgétaire) et à moyen terme (prévision des besoins de financement) et veiller à son respect par les opérationnels
* Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, ainsi qu'aux déclarations fiscales, en collaboration avec le cabinet comptable
* Procéder à diverses études (budgétaires, financières, etc.) selon les besoins de la Direction
* Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique ainsi que la conformité vis-à-vis des normes comptables
* Participer à la digitalisation du groupe

Administration des ventes
* Garantir la participation aux appels d'offres publics
* Superviser la gestion administrative des dossiers d'affaires transmis par les Chargés d'affaires aux Assistant(e)s Administration des ventes, de la création des dossiers jusqu'à leur clôture, post facturation
* Garantir la bonne coordination des flux d'informations internes / externes, afin de garantir un suivi optimal de l'activité
* Veiller au suivi des dossiers administratifs assurantiels ainsi qu'aux déclarations de sinistres associées le cas échéant
*S'assurer de la constitution et de la mise à jour des dossiers administratifs sous-traitants et fournisseurs

Droit des affaires, fiscalité
*Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocats en droit des affaires, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur) en coordonnant l'implication de ses équipes afin de produire notamment les livrables attendus et ce, dans une démarche d'amélioration continue
*Solliciter et animer les échanges avec les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.)
*Assurer la souscription de garanties assurantielles efficientes et en conformité avec l'activité du groupe
*Superviser les procédures de contentieux
*GPA (Garantie de Parfait Achèvement) : veiller au suivi des litiges en cours

Pour ce poste, nous recherchons un profil disposant d'une expérience similaire requise de cinq ans minimum, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable.

Vous avez déjà managé des équipes, êtes une personne force de proposition, autonome et avec le sens de l'écoute.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, faites vous connaître de notre cabinet ! Après un entretien avec un consultant, vous rencontrerez la responsable RH puis le Président.

Fed Finance recrute, dans le cadre d'une création de poste, le futur Responsable Administratif et Financier d'une PME d'une quarantaine de salariées installée dans le Lauragais.

Le dirigeant souhaite faire monter en compétences les aspects comptabilité/gestion et administratif dans le cadre de la croissance des différentes sociétés de la structure.

Poste en CDI - statut cadre
Salaire 45/55k€ selon niveau d'expérience.
Management de 4 personnes : 2 comptables et 2 ADV.