Responsable Administratif et Financier (H/F) ADSEARCH

En BREF : CDI - Responsable Administratif et Financier - 40-50k brut / an - Valbonne - Environnement familial - Convivialité - Innovation - Projets Ambitieux - Forte Croissance - Poste à pourvoir dès janvier 2026.

Adsearch recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise familiale implantée dans les Alpes-Maritimes.

Notre client est une entreprise jeune, humaine et résolument tournée vers l'innovation, implantée au cœur de Sophia Antipolis et spécialisée dans les solutions connectées pour la sécurité.
Avec ses collaborateurs, chacun expert dans son domaine, l'entreprise connaît aujourd'hui une croissance soutenue, portée par des projets structurants et un plan de développement ambitieux pour 2026.

Votre rôle :
En collaboration directe avec le DAF, qui vous accompagnera au quotidien et vous fera monter en compétence, vous vous partagerez l'ensemble des sujets Financiers, RH et Administratifs.

Un rôle clé pour celles et ceux qui souhaitent s'impliquer, anticiper, structurer, porter des projets et participer à une vraie réussite collective.

Finance et Comptabilité : Vous devenez le bras droit opérationnel du DAF, avec le soutien d'un cabinet comptable
- Gestion intégrale du cycle client : devis, facturation, relances, suivi des impayés
- Actualisation des tableaux de bord et contribution au pilotage financier
- Analyse des écarts, préparation des reportings et participation aux clôtures
- Référent quotidien du cabinet comptable
- Suivi et contrôle des dépenses et notes de frais
- Gestion des achats opérationnels : matériel, fournitures, équipements IT
- Participation à l'amélioration continue des outils internes (CRM, facturation, migration)
- Montée en compétence progressive sur les éléments variables de paie

Ressources Humaines : Vous contribuez à une gestion RH humaine et structurée, avec le soutien d'un cabinet comptable
- Préparation des recrutements et élaboration des documents contractuels
- Suivi des périodes d'essai, gestion des absences, congés et arrêts maladie
- Organisation des parcours de formation et actualisation des dossiers RH
- Participation aux entretiens annuels et aux temps d'évaluation
- Contribution au processus de recrutement : rédaction d'annonces, préqualifications, coordination avec les managers

Administration & Juridique : Vous soutenez l'entreprise au quotidien, avec le soutien d'un cabinet d'avocat
- Gestion et organisation documentaire, archivage des dossiers
- Rédaction, mise en place et optimisation des procédures internes
- Support administratif quotidien et assistance aux différents services

Votre formation :
Vous disposez idéalement d'un Bac +5, Master d'IAE ou d'école de Commerce avec une spécialisation en Finance/Comptabilité et avez une première expérience réussie au sein d'une entreprise type TPE/PME dans un environnement dynamique et innovant.
Vous êtes expert sur Excel et avez une bonne maîtrise pour les logiciels comptables en général. Enfin, vous avez une appétence particulière et pour les nouvelles technologies.

Votre profil :
Au-delà du diplôme et de la formation, c'est votre personnalité qui fera la différence !
Vous êtes stimulé par le challenge, le changement et les environnements en croissance. Vous savez donc faire preuve d'agilité et d'adaptabilité.
Vous aimez entreprendre tout en structurant et pour cela vous êtes rigoureux et organisé.
Vous êtes capable d'anticiper, de proposer et de prendre du recul sur les sujets. La force de proposition fait partie de vos qualités. Vous avez également une bonne vision globale d'une entreprise.
Vous avez envie de responsabilités, tout en appréciant l'accompagnement d'un DAF solide, formateur et expert. Enfin, vous voulez contribuer à une réussite collective, et non simplement « occuper un poste ». Vous faites preuve d'aisance relationnelle.

Ce qu'on vous propose :
Un CDI au statut cadre forfait (218 jours + RTT)
Du télétravail à raison de 1 jour/semaine, une fois l'intégration réussie
Une rémunération entre 40 et 50k bruts / an
Autres avantages :
Intéressement (équivalent 13e/14e mois selon CA)
Excellente mutuelle
Tickets restaurant 8 € (prise en charge 50%)
Environnement stimulant et innovant
Une ambiance jeune et dynamique avec un fort esprit d'équipe

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