Resources & Planning Manager AIRBUS

**Job Description:**

* About us *

ATR is the *world's number one aircraft manufacturer in regional aviation* providing a new generation of turboprops. We are a joint venture between *two European aeronautical heavyweights, Airbus and Leonardo. *

From the world's largest cities, to our planet's most remote regions*, our purpose is to deliver air travel* to people, communities and businesses in an *innovative, sustainable and modern way.*

If you strive for excellence, are driven by *ambition*, *trust *and *respect* as we are, then get your career off to a flighting start with ATR!

*Our leadership profile:*

* People Centric Entrepreneurial Inspiring Exemplary Innovative Humble *

* At ATR y **ou will work with passionate colleagues to make a difference in a human size company with attractive advantages! *

We are looking for a *Resources & Planning Manager* to come onboard in *Training and Flight Ops* * Directorate * in *Judith*'s team: a team of *11 *collaborators!

* Main objectives *:

* Ensure the annual implementation of a strategic and operational planning of training provided within the ATR Training Centres (Toulouse, Miami, Singapore), covering the courses for Airlines pilots, aircraft mechanics and cabin flight attendant
* Manage the pool of subcontracted instructors, instruction technical resources (simulators), while ensuring compliance with budgets and regulatory quality standards
* Anticipate/Manage the need for critical resources in relation to the activity forecast.

* Your Mission *

* *Planning monitoring (Toulouse and satellites)*:
* Set-up and adjust the annual pre-planning in compliance with resources availability.
* Consolidate and check the response to customers' needs in collaboration with the Training Offer Managers.
* Ensure that associated regulatory constraints are considered in coordination with Compliance Monitoring
* Identify and anticipate needs requests in terms of critical resources (FAA resources, aircraft availability, ...)




* *Monitoring of the Suppliers: *
* Monitoring of the suppliers of Planning, Logistics and Trainee Care activity
* Supervise the coordination of planning and logistics between Toulouse and satellites
* Manage the pool of instructors (FT, MT, CC) for Toulouse and satellites
* Monitor Suppliers roadmap for subcontracted activities within his/her scope
* Manage Suppliers' relationship: organize periodic contract review meeting and KPI's follow-up
* Adjust/monitor periodic contract renewal (Specifications revisions)
* Adjust/monitor the adequacy load/capacity considering activity peaks and drops




* *Budget follow-up :*
* Control expenses related to sub-contracted activities (Instruction, planning & logistics, documentation, transportation)
* Ensure compliance with annual budget target defined by ATR
* Optimize costs related to instructors' mission fees




* *Simulators' occupation rate monitoring*
* Occupation rate follow-up and optimization (KPI via PBI)
* Be proactive to propose preventive and corrective actions to maximize their use in collaboration with Commercial team


* About you *

* Field of study: Engineering/Project Management/Purchasing administration
* Experience 5/10 years in Aeronautical field or training centre
* Technical skills / knowledge: Project Management/Contract Management/comfortable sub-contracting rules & logistics
* Soft skills: Leadership/keen sense of priorities management/comfortable with transversal relationship/ability to self-control and to manage stressful situations
* Airworthiness Regulatory skills shall be a plus
* Fluent in English and French (Italian is a plus)
* ... but above all, you are ready to take off with us to keep connecting communities and businesses and provide the best possible products and support to our customers!

* Our Recruitment Process *

* *Judith* will contact you
* Innovative and digital assessment
* To get to know you better: interview with *Judith* then with a Talent Acquisition Partner

* What we offer *

* Highly competitive compensation package * (profit and success sharing, employee savings plan...)

* Work-life balance * (remote working, 6th week of paid leave, additional days off for family events...)

* Well-being / health * (supplementary health & welfare coverage...)

* Career paths * enabling employees to develop their skills and build a professional project

* Wide choice of development programs * for soft and hard skills

* CSE: * ATR (family and employee events) and Airbus CSE (travel, vacation camps ...)

* Diversity* *and inclusion*: Over 1200 men & women with more than 35 different nationalities work together in our teams !

ATR is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

* A propos d'ATR *

ATR est le *premier constructeur mondial d'avions régionaux* et propose une nouvelle génération de turbopropulseurs. Nous sommes une *filiale de deux poids lourds de l'aéronautique européenne, Airbus et Leonardo. *

Des plus grandes villes du monde aux régions les plus reculées de notre planète, *notre objectif est d'assurer le transport aérien* des personnes, des communautés et des entreprises d'une manière innovante, durable et moderne.

Si vous recherchez l'excellence, si vous êtes animé par *l'ambition,* la *confiance* et le *respect,* alors faites décoller votre carrière avec ATR *! *

*Notre Leadership Profile : *

*Centré(e) sur l'humain un esprit entrepreneur inspirant(e) exemplaire innovant(e) humble*

*Vous travaillerez avec des collègues passionnés pour faire la différence dans une entreprise à taille humaine avec des avantages attractifs ! *

Nous recherchons un *Resources & Planning Manager *pour rejoindre notre Direction *Training and Flight Ops *au sein de l'équipe de *Judith* : une équipe de *11* collaborateurs !

* Objectifs majeurs du poste : *

* Assurer la planification stratégique et opérationnelle des formations dispensées au sein des centres de formation ATR (Toulouse/Miami/Singapour), couvrant les cursus de pilote de ligne, mécanicien avion et personnel navigant commercial.
* Piloter le pool d'instructeurs sous-traitants, gérer les ressources pédagogiques et techniques (simulateurs), tout en garantissant le respect des budgets et des standards qualité
* Anticiper et piloter le besoin en ressources critiques associées à l'activité

* Votre mission *

* *Planification des cours à Toulouse et dans les satellites :*
* Pilote l'élaboration et l'ajustement les plannings de formation en fonction des besoins opérationnels et des disponibilités des ressources.
* Construit et organise la réponse aux besoins clients en coordination avec l'équipe Training Offer Managers
* Assure la prise en compte des contraintes réglementaires associés en coordination avec le compliance monitoring
* Identifie et anticipe les besoins en ressources critiques (ressources FAA, demande avion, etc...)




* *Pilotage de la sous-traitance : *
* Assure le pilotage opérationnel des équipes planning, trainee care et training support
* Coordonne le pilotage des équipes dans les satellites
* Pilote le pool d'instructeurs (FT, MT, CC) à Toulouse et dans les satellites
* Pilote la feuille de route fournisseurs pour toutes les activités sous-traitées dans son périmètre
* Gère la relation fournisseurs en organisant les revues contractuelles périodiques et le suivi de leur performance
* Gère le renouvellement des contrats de sous-traitances avec réajustement des cahiers des charges si nécessaires
* Pilote les ajustement charge/capacité en prenant en considération le prévisionnel de pics et e baisse de charge




* *Suivi budgétaire :*
* Contrôle les dépenses liées à la sous-traitance (instruction, documentation, transport, Planning et logistique, etc...)
* Garantit le respect de l'enveloppe budgétaire annuelle définie par ATR
* Optimise les coûts relatifs aux missions impliquant le déplacement d'instructeurs




* *Optimisation d'occupation des simulateurs de vol :*
* Suit le taux de remplissage des simulateurs (PBI)
* Propose des actions préventives et correctives pour maximiser leur…